Gestión férrea de los contratos

En una época de cambios tecnológicos sin precedentes, las empresas están adoptando la automatización de sus procesos empresariales, como la gestión de contratos. Los contratos son el alma de cualquier empresa. La automatización de contratos beneficia enormemente a las empresas que crean, negocian y ejecutan contratos de forma rutinaria. Si las empresas siguen utilizando métodos manuales basados en el papel, su proceso de contratación genera confusión, ineficacia y errores. También ralentiza el ritmo de los negocios, aumenta el riesgo y causa frustración en los clientes y empleados.

La gestión automatizada de contratos ha cambiado la forma en que muchas organizaciones ejecutan un contrato. Al emplear un software de gestión de contratos, pueden conseguir mejoras considerables en sus procesos empresariales, reducir el riesgo y aumentar los ingresos.

Automatización de contratos ilegales

Las nuevas tecnologías, como el software de automatización de contratos, permiten automatizar el proceso de generación manual de contratos y liberar a sus empleados para que puedan dedicar su tiempo y energía a actividades de gran valor, como la innovación, la creación de relaciones con los clientes y otras cosas que ayudan al crecimiento de su empresa.

El software de automatización de documentos mejora la generación y el montaje de contratos para los propietarios y empleados de empresas en campos como el derecho, los seguros, las finanzas y la edición. Si trabaja en uno de estos campos, sabrá lo mucho que su negocio depende de los contratos, el tiempo que lleva crear y montar cada uno manualmente y lo fácil que es cometer errores que desbaraten el proceso.

La automatización de contratos es una de las aplicaciones más comunes del software de automatización de documentos. En términos sencillos, la automatización de contratos significa utilizar un software especializado para crear flujos de trabajo automatizados para cada parte del proceso contractual.

Con la ayuda del software de automatización de contratos, se puede automatizar la generación de nuevos contratos, la revisión, la edición, la distribución, la firma, el almacenamiento, la renovación y cualquier otra tarea del ciclo de gestión de contratos.

Contratos de Salesforce

EASY Contract es un moderno software de gestión de contratos basado en la web que permite crear contratos, trabajar en ellos en equipo, firmarlos digitalmente y, finalmente, archivarlos. Toda la gestión y la tramitación de los contratos se realiza de forma centralizada desde una única fuente, sin interrupciones de medios. Ya sea en las instalaciones o en la gestión de contratos para alquilar en forma de software como servicio, usted decide.

La gestión digital de contratos con EASY Contract supone una clara ganancia de eficiencia y transparencia en su empresa. En cualquier momento y en cualquier lugar: Mantenga una visión general de todos los contratos celebrados.

Encontrará todos los documentos asociados a un contrato, los documentos que complementan el contrato, los correos electrónicos, las notas, etc. mostrados juntos en el E-file. De esta manera, el software de gestión de contratos puede ser divertido. Al mismo tiempo, recibirá ayuda electrónica al crear nuevos contratos utilizando plantillas de contratos y bloques de texto de eficacia probada. La gestión de los plazos también es posible en un abrir y cerrar de ojos con el software de gestión de contratos: No sólo recibirá recordatorios automáticos antes de que expiren los plazos, sino que también tendrá una visión general de todo gracias al calendario de plazos.

Mejor software de automatización de contratos

La automatización de contratos de Precisely cubre todo el ciclo de vida del contrato. No sólo incluye plantillas inteligentes y archivo, sino también funciones avanzadas. Por ejemplo, recordatorios, firma electrónica, seguridad y análisis. Su empresa podrá crear contratos en minutos y ejecutarlos más rápido que nunca.

Al utilizar el software de Precisely para la automatización de sus documentos, podrá establecer plantillas adaptadas a las necesidades de su empresa.  Nuestro cuestionario inteligente utiliza referencias. Estas se basan en nombres y fechas, así como en los valores del contrato. Después de esto, el contrato se configura automáticamente con los términos que se cumplen.

A su vez, los contratos automatizados en el sistema de gestión de contratos de Precisely tienen fácil acceso para su revisión y comentario. Cuando se lleva a cabo la negociación de un contrato a través de una plataforma de contratación, es sencillo invitar a las partes a negociar y revisar.

Una vez que el documento ha sido firmado electrónicamente por todos, tanto usted como el destinatario recibirán una copia firmada por correo electrónico. Los contratos firmados electrónicamente se transfieren automáticamente al repositorio central en línea. Una vez allí, podrás crear recordatorios sobre acciones relacionadas con el contrato, como fechas de vencimiento, renovaciones y renegociaciones.