Jefe de obra

Un gestor de contratos supervisa la creación de contratos para una organización. Cuando una empresa hace negocios con un proveedor, socio, empleado o cliente, el gestor de contratos de la empresa se encarga de preparar, analizar y negociar los contratos.

Un gestor de contratos crea y modifica contratos para un empleador. Los gestores de contratos redactan los contratos relacionados con la compra o la venta de bienes y servicios y luego hacen un seguimiento de esos contratos a lo largo de su ciclo de vida. Aunque las responsabilidades del trabajo varían en función del tamaño de la empresa y de los tipos de bienes y servicios que se compran y venden, el objetivo de un gestor de contratos siempre será optimizar los contratos teniendo en cuenta los intereses de su empresa.

Los gestores de contratos supervisan los contratos en los que participan sus empleadores, por lo que deben tener un conocimiento profundo de las características de los contratos. Un gestor de contratos debe comprender las ventajas y los inconvenientes de los contratos y estar familiarizado con una gran cantidad de detalles contractuales. Estas son algunas de sus funciones y responsabilidades típicas:

Tareas de gestión de contratos

Para aprovechar realmente las ventajas, el software de gestión de contratos debería incluir lo siguiente: Dentro de su plataforma de gestión de contratos, sus contratos se pueden buscar por texto, lo que simplifica la búsqueda y le permite navegar con precisión a través de una gran cantidad de datos. Los contratos tienen muchos pasos y partes en su interior. Esto significa que el seguimiento y la gestión de todas las partes de un contrato pueden suponer muchos retos, y más aún cuando hay cientos de contratos para un proyecto. Los proyectos globales y los megaproyectos suelen incluir contratos grandes y complejos en los que intervienen empresas conjuntas, muchos contratistas y subcontratistas. La gestión de contratos es un complejo proceso de control que acompaña a los contratos desde la preadjudicación hasta el cierre, incluyendo la ejecución, la selección de proveedores, la identificación y el control de problemas, el seguimiento y el tratamiento. Cuando se aplican correctamente, los procesos de gestión de contratos garantizan que los presupuestos y las capacidades se ajusten a los objetivos del proyecto. Muchas empresas contratan a un especialista en contratos o a un gestor de contratos cuyo único trabajo es gestionar y mantener los contratos. Si está pensando en contratar a un especialista en contratos, lo más probable es que su empresa se beneficie de un sistema de gestión de contratos. Los mejores sistemas de software de gestión de contratos mantienen el contrato visible como el ancla del acuerdo y mantienen un ojo en los plazos e hitos importantes a lo largo del proyecto.

Cómo convertirse en gestor de contratos

La gestión de contratos o la administración de contratos es la gestión de los contratos celebrados con clientes, proveedores, socios o empleados. La gestión de contratos incluye la negociación de los términos y condiciones de los contratos y la garantía de su cumplimiento, así como la documentación y el acuerdo de los cambios o modificaciones que puedan surgir durante su aplicación o ejecución. Puede resumirse como el proceso de gestión sistemática y eficiente de la creación, ejecución y análisis de contratos con el fin de maximizar el rendimiento financiero y operativo y minimizar el riesgo[1].

Entre los contratos comerciales más comunes se encuentran las órdenes de compra, las facturas de venta, los contratos de servicios públicos, las cartas de compromiso para el nombramiento de consultores y profesionales, y los contratos de construcción. Los contratos complejos suelen ser necesarios para proyectos de construcción, bienes o servicios muy regulados, bienes o servicios con especificaciones técnicas detalladas, acuerdos de propiedad intelectual (PI), subcontratación y comercio internacional. La mayoría de los contratos de mayor envergadura requieren el uso eficaz de programas informáticos de gestión de contratos para facilitar la administración entre múltiples partes.

Tarjeta Cscs

Los gestores de contratos negocian los detalles de los contratos en interés de la empresa y tienen una influencia decisiva en el éxito de la misma. Comprueban, acompañan, formulan y gestionan el contenido de los contratos de acuerdo con las normas. Mantienen una visión general de los plazos y términos, aprovechan el potencial y minimizan los riesgos.

Cada vez son más las grandes y medianas empresas que contratan a abogados con formación empresarial para revisar y redactar contratos. Existen numerosas oportunidades de trabajo orientadas al futuro con buenas perspectivas de carrera en áreas que van desde las finanzas hasta la informática.

La redacción y el manejo de los contratos es extremadamente importante para una empresa grande o mediana. Los contenidos y los plazos también pueden significar para usted oportunidades y riesgos. Con la gestión de contratos puede aplicar y registrar los intereses de su empresa.

Por lo general, los gestores de contratos adquieren nuevos conocimientos específicos del sector a medida que avanzan, con el fin de adquirir experiencia en el área de especialización elegida. Para tener éxito en el trabajo, también deben tener las siguientes habilidades duras y blandas: