Contratos digitales
¿Tiene que esperar días o incluso semanas para que se firme su contrato? ¿Está cansado de esperar a recibir documentos escaneados sólo para descubrir que alguien se ha saltado una página? ¿Ha perdido alguna vez un acuerdo por un simple contratiempo en un contrato?
Las investigaciones demuestran que las empresas que aplican soluciones de firma digital reducen el 85% de los costes de gestión de documentos. Además, eliminan los errores humanos y reducen el proceso completo de firma de contratos de días a minutos.
Estos datos electrónicos deben cumplir la intención y el consentimiento de su firmante para ser un equivalente válido de su firma de tinta. A veces se puede utilizar de forma incorrecta, ya que cualquiera puede copiar y pegar. No se puede verificar si el documento firmado está manipulado o no.
La firma digital es un tipo de firma electrónica que crea una huella digital virtual que puede utilizarse para identificar al firmante. Es más comparable a las firmas manuscritas: es única, auténtica y puede utilizarse para validar la autenticidad del documento.
En resumen, una firma electrónica es sólo una marca que significa la aceptación del contenido de un documento. Mientras que una firma digital es una marca más segura que utiliza el cifrado para proteger el documento. Con las firmas digitales, si alguien viene e intenta manipular el documento después de haberlo firmado, el documento lo mostrará.
Eversign
Los componentes de los contratos varían en función del sector. Pero, en general, cualquier detalle importante para el proyecto o el acuerdo debe figurar en el contrato. Cualquier cosa que se deje a la interpretación puede causar confusión más adelante. Por este motivo, es fundamental que cada cláusula esté explicada con precisión.
Al trasladar su proceso de gestión de contratos a Internet, ahorrará tiempo y dinero para usted y para la persona que firma. Puede parecer un reto formarse a sí mismo o a su equipo para pasar a la tecnología digital, pero la recompensa merece la pena. Usted y sus clientes pueden firmar contratos sobre la marcha, desde cualquier dispositivo, y organizar fácilmente sus documentos en la nube.
Docusign
En el siguiente artículo, ilustramos dos formas en las que ahora también se puede conseguir la ausencia total de papel en el contexto de la firma electrónica de contratos. Una de ellas es a través del servicio de firma de soluciones cruzadas basado en la web, EASY eSignature, y la otra es directamente en EASY Contract. Esto muestra en la práctica cómo firmar contratos digitalmente, es decir, cómo firmarlos.
En la brevedad que se ofrece aquí: El Reglamento eIDAS es un proyecto de la UE. Introduce una normativa vinculante y de ámbito europeo en los ámbitos de la “identificación electrónica” y los “servicios de confianza electrónicos”. Alemania implementó estos requisitos europeos en 2017 con la Ley de Implementación de eIDAS.
Alemania implementó estos requisitos europeos en 2017 con la Ley de Implementación de eIDAS. Esto significa que están disponibles los siguientes tipos de firma: la “firma electrónica simple (EeS)”, la firma electrónica avanzada (FeS), así como la firma electrónica cualificada (QeS). Puede obtener más información sobre el tema de las “firmas digitales” y sus tres formas aquí.
Firma digital
La mayoría de las plataformas en línea para firmas electrónicas se definen como avanzadas. Por lo general, consiste en vincular al firmante con el documento a través de credenciales de acceso u otros medios, garantizar que el documento no ha sido manipulado, la provisión de un certificado de terceros para cada documento firmado y una pista de auditoría.
En muchos sentidos, la firma electrónica es más segura que la firma húmeda. Si se utiliza una plataforma de firma en línea adecuada, es más fácil almacenar, encontrar y recuperar los documentos. Nadie quiere estar revolviendo papeles en un archivador. También es una forma más fácil de que los empleados firmen su contrato, lo que hace que el proceso de incorporación sea un poco mejor para todos.