Gestión de contratos de Gartner
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La gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) automatiza y agiliza los procesos contractuales durante las etapas clave. Estas etapas incluyen: iniciación, autoría, proceso y flujo de trabajo, negociación y aprobación, ejecución, gestión continua y cumplimiento (dentro del repositorio) y renovación del contrato.
Al crear un lenguaje común, plantillas básicas, términos unificados y condiciones repetibles y coherentes, los compradores y proveedores ahorran tiempo y reducen los errores. La mayor parte del software de gestión de contratos está diseñado para proporcionar una mayor visibilidad del gasto corporativo, crear una mayor eficiencia en el proceso de contratación y reducir los costes administrativos. Esto se logra mediante:
¿Qué hace una herramienta de gestión de contratos?
El software de gestión de contratos ayuda a mitigar el riesgo y a garantizar el cumplimiento, ya que facilita la introducción de un contrato en la plataforma y permite encontrar rápidamente posibles cláusulas problemáticas. El software puede analizar todos los contratos de la empresa para elaborar informes de análisis de riesgos, seguimiento del cumplimiento, etc.
¿Qué son las herramientas contractuales?
Una herramienta contractual es un programa informático que agiliza o aumenta la eficacia de una o varias áreas del proceso contractual.
Gestión del ciclo de vida de los contratos
Usted, yo, todos tratamos con contratos todos los días, en el ámbito privado y profesional. Esto suele plantear retos y dificultades especiales en el día a día. Rápidamente se nos dice que necesitamos un sistema de gestión de contratos digital, ¿y ahora? ¿Qué debe hacer un buen sistema de gestión de contratos? ¿Qué valor añadido ofrece? Con una plataforma digital con un software de gestión de contratos integrado, usted como empresa puede tener en cuenta los intereses de todos los usuarios y un flujo de trabajo fluido se hace realidad. Se establecen normas para la tramitación, creación e investigación. Usted encontrará rápida y eficazmente los documentos y datos que necesita para los próximos plazos, las correlaciones entre los contratos o las reclamaciones de servicios.✓ basado en la web ✓ tecnológicamente orientado al futuro ✓ fácil de usar
“¿Se pueden agrupar los contratos y documentos a un proceso o socio? “Todos los contratos y documentos se pueden agrupar a un proceso empresarial o a un socio empresarial. Esto garantiza una investigación e información rápida y segura para las revisiones, los auditores, los socios contractuales o el consejo de administración.
Agiloft
Con los nuevos avances y opciones para la gestión eficaz de los contratos en continua evolución, hemos detallado cinco herramientas esenciales con las que los gestores de contratos deben contar para navegar por el panorama siempre cambiante de las mejores prácticas de gestión de contratos en el futuro.
Las organizaciones líderes han utilizado herramientas digitales de almacenamiento de contratos y documentos para aumentar la eficiencia y la productividad. Sin embargo, muchas siguen dependiendo de enfoques insuficientes y manuales que incluyen archivadores para la documentación en papel, correos electrónicos y un almacenamiento digital desorganizado. Estos métodos hacen casi imposible mantener la seguridad de los contratos, el control de las versiones, el cumplimiento de las fechas clave, el seguimiento de los hitos o el cumplimiento de las normas de archivo y conservación de los contratos.
Almacenar los contratos puede parecer una tarea sencilla pero, sin un repositorio de contratos seguro, las organizaciones se están perdiendo la pieza clave para apoyar su capacidad de reducir el riesgo, tener el control de sus contratos y mejorar el rendimiento de los mismos.
Se necesita un repositorio central de contratos para que las organizaciones puedan almacenar los contratos y, al mismo tiempo, obtener el máximo rendimiento de la inversión. Una base de datos de contratos habilitada para la web es un lugar donde se almacenan de forma segura los contratos y los datos relevantes. Permite a los profesionales de la gestión de contratos organizarlos, supervisar los permisos, emplear el control de las versiones de los documentos, buscar los contratos existentes, hacer un seguimiento del estado de los contratos, colaborar, etc.
Trabajos por encargo
Facturación puntual con ciclos de cálculo definibles: Cree un pedido con elementos relevantes para la facturación, genere una factura antes o después del periodo de facturación o facture varios contratos a la vez mediante la facturación colectiva.
El seguimiento automatizado de los plazos y términos comprueba si un contrato está a punto de expirar, ser rescindido o ampliado. A continuación, se envía un correo electrónico de recordatorio al empleado responsable en el plazo de preaviso elegido.
El panel de control de los contratos ofrece una visión general fiable, que incluye los costes totales, los ingresos, los últimos cambios, etc. Gracias a la visualización de listas personalizables y a los filtros inteligentes, dispondrá de un análisis óptimo y de infinitas opciones de evaluación.
Todos los empleados pueden trabajar juntos en los mismos documentos y contratos. Los datos se almacenan en una ubicación a prueba de auditorías y con acceso protegido, y se actualizan en tiempo real. Esto le ayuda a evitar una avalancha de correos electrónicos, el archivado múltiple y los errores causados por las diferentes versiones de los contratos.
Los datos y documentos de los contratos pueden almacenarse en una ubicación central a prueba de auditorías. Las amplias funciones de búsqueda y filtrado le ayudan a encontrar lo que busca en el archivo digital ordenado. El historial completo de contratos también mantiene disponibles los estados de edición y las versiones más antiguas para su revisión.