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Se pueden arrendar todo tipo de bienes muebles (por ejemplo, coches y muebles) o inmuebles (por ejemplo, terrenos en bruto, apartamentos, casas unifamiliares y propiedades comerciales, que incluyen la venta al por mayor y al por menor). Mediante el arrendamiento, el propietario (arrendador) cede el uso de la propiedad indicada al arrendatario.

El término más restringido “arrendamiento” describe un contrato de arrendamiento en el que la propiedad tangible es el terreno (incluyendo en cualquier sección vertical como el espacio aéreo, la planta del edificio o la mina). La prima es una cantidad que paga el arrendatario para que se le conceda el arrendamiento o para asegurar el arrendamiento del antiguo inquilino, a menudo con el fin de asegurar una renta baja, en los arrendamientos largos denominada renta de suelo. En el caso de las partes de los edificios, lo más habitual es que los usuarios paguen también por contrato colateral, o por el mismo contrato, una tasa de servicio que suele ser una lista expresa de servicios en un contrato de arrendamiento para minimizar las disputas sobre las tasas de servicio. Un contrato de arrendamiento o alquiler bruto estipula una renta que es por el importe global adeudado, incluidos todos los gastos de servicio.

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A la hora de negociar un contrato de alquiler, es poco probable que usted y su posible inquilino tengan las mismas prioridades. Pero como un buen contrato de arrendamiento depende de una relación armoniosa entre usted y el inquilino, lo mejor es llegar a un acuerdo. Esto es especialmente importante durante la negociación de los términos del contrato.

Un contrato de larga duración suele ser de cinco años o más. Al ofrecer estabilidad y seguridad, son los preferidos por los propietarios e inversores que buscan un alto rendimiento de la inversión (ROI), y por los inquilinos que buscan estabilidad en la ubicación.

Certeza – Un contrato de arrendamiento a largo plazo permite calcular el rendimiento de la inversión a lo largo del período de arrendamiento. Esto es rentable a largo plazo, ya que los inmuebles comerciales se valoran y venden en función del ROI o rendimiento. Esto es especialmente cierto si sus locales están situados en una zona en la que la oferta supera a la demanda. Si existe la posibilidad de que los locales permanezcan vacíos durante algún tiempo mientras se encuentra un nuevo inquilino, un contrato de arrendamiento largo le favorecerá.

Rigidez – Rescindir o salir de un contrato de larga duración es difícil. Los propietarios sólo pueden hacerlo en circunstancias concretas y predeterminadas. Para evitar estos problemas, considere las situaciones en las que podría querer salir del contrato. Puedes anticiparte a ellas hasta cierto punto incluyendo las disposiciones de salida adecuadas en el contrato de arrendamiento. Sin embargo, como todo en la vida, no se puede predecir ni planificar con certeza todos los acontecimientos futuros de la vida.

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La NIIF 16 especifica cómo reconocerá, medirá, presentará y revelará los arrendamientos el reportero de la NIIF. La norma establece un modelo contable único para los arrendatarios, que les obliga a reconocer activos y pasivos para todos los arrendamientos, a menos que el plazo del arrendamiento sea de 12 meses o menos, o que el activo subyacente tenga un valor bajo. Los arrendadores siguen clasificando los arrendamientos como operativos o financieros, y el enfoque de la NIIF 16 respecto a la contabilidad de los arrendadores no varía sustancialmente respecto a su predecesora, la NIC 17.

La NIIF 16 establece principios para el reconocimiento, la medición, la presentación y la revelación de información sobre los arrendamientos, con el objetivo de garantizar que los arrendatarios y los arrendadores proporcionen información pertinente que represente fielmente esas transacciones. [NIIF 16:1]

En lugar de aplicar los requisitos de reconocimiento de la NIIF 16 que se describen a continuación, un arrendatario puede optar por contabilizar los pagos del arrendamiento como un gasto de forma lineal a lo largo del plazo del arrendamiento o sobre otra base sistemática para los dos tipos de arrendamientos siguientes:

Un activo suele identificarse por estar explícitamente especificado en un contrato, pero un activo también puede identificarse por estar implícitamente especificado en el momento en que se pone a disposición del cliente para su uso.

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Los contratos de arrendamiento de duración determinada (219,9 KB PDF) tienen una duración determinada, por ejemplo 12 meses, e incluyen la fecha de finalización del arrendamiento. Si el inquilino se muda antes de esa fecha, es posible que tenga que pagar los costes de la ruptura del contrato. El inquilino o el propietario deben comunicar a la otra persona si el contrato de alquiler finaliza (y no se renovará) al menos 28 días antes de la fecha de finalización. Si nadie avisa, el contrato se mantiene como un contrato periódico. Prórroga de un contrato de duración determinadaEl arrendador puede notificar por escrito al inquilino la prórroga del contrato (258.8 KB PDF) si quiere prorrogar el contrato de duración determinada. Otra opción es firmar un nuevo contrato de arrendamiento. El alquiler puede aumentarse con cualquiera de las dos opciones si no se ha producido un aumento durante 12 meses.Contrato de corta duraciónLos contratos de corta duración son contratos de arrendamiento de hasta 90 días. Las demás condiciones son las mismas que las de un contrato tradicional de duración determinada. El propietario debe entregar al inquilino una notificación por escrito de un contrato de corta duración (149,5 KB PDF), así como un contrato de arrendamiento. Ambos documentos deben ser firmados por el propietario y el inquilino.