Contrato de requisitos

Para asegurarse de que los empleados mantienen la confidencialidad de la información de propiedad de la empresa, debe exigirles que firmen un Acuerdo de Confidencialidad y Cesión de Invenciones. Este acuerdo se ocupa de la cuestión de la confidencialidad, pero también puede establecer que las ideas, estrategias comerciales y otros productos de trabajo desarrollados por el empleado pertenecen a la empresa, y no al empleado.

Si su empresa presta servicios profesionales en lugar de vender un producto, debe tener su propio contrato de servicios de calidad (que puede denominarse de muchas maneras, como Acuerdo de Servicios Profesionales). Este tipo de acuerdo establece los términos y condiciones en los que se prestan los servicios y detalla específicamente sus responsabilidades y obligaciones.

Tener un buen contrato es importante. Hay que evitar malentendidos y responsabilidades indebidas. Lo ideal es que este acuerdo le ofrezca flexibilidad a la hora de completar los servicios, enumere los honorarios por el trabajo (y los honorarios adicionales en caso de que se produzcan circunstancias imprevistas) y establezca limitaciones a su responsabilidad (como la limitación de esa responsabilidad al importe de los honorarios por los servicios).

Contratos de servicios

Cuando se gestionan proyectos de construcción, es importante entender los diferentes tipos de contratos para poder dimensionar el trabajo correctamente. La elección del tipo de contrato adecuado depende del proyecto, pero puede marcar la diferencia a la hora de ganar o perder dinero al final.

Los contratos a tanto alzado son los más utilizados, sobre todo en la construcción de edificios. La idea es que todos los aspectos del proyecto están predeterminados y establecidos en un ámbito de trabajo fijo. El coste es conocido por el propietario y el contratista puede gestionar las expectativas.

Un contrato de Coste-Plus-Honorarios no requiere un alcance de trabajo predefinido con un coste fijo. En su lugar, el contratista lleva la cuenta del tiempo y los materiales gastados a lo largo del proyecto y el propietario es responsable del reembolso, más una tarifa fija para el contratista.

Consejo del sector: Para que este contrato sea rentable tanto para el contratista como para el propietario, es responsabilidad del propietario especificar qué costes se reembolsarán y cuáles se considerarán parte de los honorarios fijos del contratista.

Acuerdos comerciales

La razón por la que debería crear un acuerdo de asociación es para tener una guía documentada sobre cómo usted y su socio dirigirán el negocio. Un acuerdo de asociación describe cómo se repartirán los beneficios, los costes y otros activos, enumerando claramente las responsabilidades de cada parte. Incluso si confía su vida a su socio, los acuerdos de asociación eliminan los desacuerdos problemáticos antes de que puedan empezar.

Para mantener la seguridad de tu empresa, haz que tus empleados firmen siempre un acuerdo de confidencialidad para que sepan lo que pueden y no pueden compartir con otros. Entre la información que puede querer mantener en secreto se incluyen cosas como:

Por ejemplo, cuando contrates a un autónomo para un proyecto de marketing específico, probablemente querrás hacer que esta persona firme un acuerdo de confidencialidad antes de compartir detalles íntimos de tu empresa. Si no lo hace, el autónomo podría utilizar esta información para obtener una ventaja competitiva con otra empresa.

La contratación de un contratista o autónomo funciona de forma un poco diferente. Los acuerdos anteriores no se aplicarán a ellos porque no son empleados. En su lugar, debe crear un acuerdo diferente que sirva de guía para su relación laboral. Este acuerdo debe incluir:

Modelo de contrato comercial

Los acuerdos verbales se basan en la buena fe de todas las partes y pueden ser difíciles de probar. Es aconsejable (en la medida de lo posible) asegurarse de que los acuerdos comerciales se hagan por escrito, para evitar problemas a la hora de intentar demostrar la existencia de un contrato.

No hay un formato específico que deba seguir un contrato. Por lo general, incluirá algunos términos, expresos o implícitos, que constituirán la base del acuerdo. Estas cláusulas pueden ser condiciones contractuales o garantías contractuales.

Las garantías contractuales son términos menos importantes y no son fundamentales para el acuerdo. Usted no puede rescindir un contrato si no se cumplen las garantías; sin embargo, puede pedir una indemnización por las pérdidas sufridas.

Un contrato de formulario estándar es un contrato preparado de antemano en el que la mayoría de los términos se establecen de antemano con poca o ninguna negociación entre las partes. Estos contratos suelen estar impresos con sólo algunos espacios en blanco para añadir nombres, firmas, fechas, etc.

Los contratos de formulario estándar suelen estar redactados para beneficiar los intereses de la persona que ofrece el contrato. Es posible negociar las condiciones de un contrato tipo. Sin embargo, en algunos casos su única opción puede ser “tomarlo o dejarlo”. Debe leer todo el contrato, incluida la letra pequeña, antes de firmarlo.