Ventajas de un contrato escrito

¿Está preparado para hacer una buena limpieza de primavera? No nos referimos a renovar el vestuario o cambiar el papel pintado de la oficina. Con los grandes cambios que se avecinan, como el GDPR y el Brexit, es el momento perfecto para revisar y actualizar sus contratos comerciales. A continuación analizamos por qué es importante la revisión periódica de los contratos existentes y cómo empezar.

¡No hay tiempo como el presente! En abril de 2018, entran en vigor los cambios en la legislación laboral, incluidos los aumentos de las “contribuciones de inscripción automática”, y el GDPR está a la vuelta de la esquina. Esto significa que la revisión de sus contratos existentes es especialmente relevante en este momento.

La Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido está de acuerdo, diciendo:  “Cualquier contrato en vigor el 25 de mayo de 2018 tendrá que cumplir con los requisitos del GDPR”. Debes revisar tus contratos existentes para asegurarte de que cumplen con la normativa y, si no es así, hacer que se modifiquen. Además, recuerde revisar todas las plantillas de contratos que utilice.  Obtenga más información sobre el GDPR aquí.

Puede utilizar estas cláusulas si ya no está satisfecho con el acuerdo o el servicio que recibe. Por lo tanto, es importante que se familiarice con sus contratos existentes para poder hacer cambios que beneficien a su negocio.

Desventajas del derecho contractual

Un contrato escrito no es el único aspecto importante de los acuerdos comerciales. Es esencial que los términos previstos de cualquier contrato comercial se indiquen expresamente. Los términos de un contrato pueden incluir, pero no se limitan a, las partes del contrato, la duración del mismo, los términos específicos de ejecución, la confidencialidad y la resolución de conflictos.    Las necesidades y requisitos específicos de cada una de las partes deben tenerse en cuenta desde el principio del proceso de redacción para garantizar que el producto final sea el que debe ser.

Normalmente, los términos de los contratos comerciales se negocian con las partes implicadas de forma activa, dando a todas las partes una oportunidad justa y equitativa de llegar a un acuerdo mutuo sobre los términos.    Aunque este sea el caso, establecer expresamente los términos del contrato de forma clara y concisa es esencial para evitar cualquier malentendido entre las partes de acuerdo con las expectativas personales de cada una de ellas. Formalizar eficazmente los términos y necesidades específicas de las partes en un documento ejecutable es esencial para protegerse de las reclamaciones por incumplimiento de contrato.

Ventajas de la contratación

La cláusula sobre la ley aplicable es un ejemplo perfecto de una disposición contractual que se pasa por alto durante la fase de negociación, pero que adquiere importancia en caso de litigio, ya que determina la ley del país que regirá la interpretación de sus disposiciones contractuales. ¿Por qué elegir el derecho inglés en los contratos comerciales?

El uso global de la lengua inglesa en las transacciones comerciales, junto con el hecho de que el derecho consuetudinario inglés fue una de las exportaciones británicas más influyentes, ha hecho que el derecho inglés sea el estándar del mercado para muchas industrias. Se utiliza ampliamente en las finanzas, los seguros, el transporte marítimo y, más recientemente, se ha convertido en una opción popular para las empresas de tecnología financiera e inteligencia artificial.

Es importante destacar que la ley inglesa no implica un deber de buena fe generalizado. Aunque la obligación implícita de buena fe tiene sus propias ventajas e incita a las partes a observar normas de comportamiento morales y éticas, crea incertidumbre en cuanto a la norma de comportamiento esperada, especialmente en el contexto de las transacciones transfronterizas, donde las diferencias culturales desempeñan un papel.

Desventajas del acuerdo

Para que un acuerdo sea vinculante, debe tener alguna forma de consideración. Esto significa que todas las partes implicadas deben recibir una contraprestación o algo de valor. De lo contrario, se considera un regalo y no un contrato.

El proceso de redacción permite identificar malentendidos o puntos poco claros que, de otro modo, sólo podrían salir a la luz en caso de una disputa o demanda posterior que podría dar lugar a pleitos costosos y complicados.

Cuando las negociaciones se alargan, las partes pueden evitar la ambigüedad sobre lo que finalmente han acordado incluyendo una cláusula que diga que “este acuerdo constituye el acuerdo completo de las partes y sustituye todos los acuerdos, declaraciones y entendimientos anteriores y contemporáneos de las partes”. A esto lo llamamos cláusula de fusión o integración.

Durante las negociaciones, algunas cuestiones pueden parecer tan obvias que nadie piensa en incluirlas en el contrato. Sin embargo, con el paso del tiempo y el desvanecimiento de los recuerdos, las partes del contrato pueden encontrarse con diferencias en cuanto a lo que creían haber acordado originalmente.