Tarifas de las dietas 2022
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Los costes de los automóviles propiedad del contratista o alquilados, tal y como se utilizan en este apartado, incluyen los costes de arrendamiento, funcionamiento (incluido el personal), mantenimiento, depreciación, seguro, etc. Estos costes son admisibles, si son razonables, en la medida en que los automóviles se utilicen para las actividades de la empresa. La parte del coste de los automóviles amueblados por la empresa que está relacionada con el uso personal de los empleados (incluido el transporte de ida y vuelta al trabajo) es una compensación por servicios personales y no es admisible, como se indica en el apartado 31.205-6(m)(2).
Empleado por días frente a contratista
Por fin has llegado al punto en que tus empleados pueden viajar. Pero el reembolso de los viajes y los gastos parece tener un montón de reglas. Aprenda todo lo que necesita saber sobre lo que está permitido y cuánto tiene derecho a recibir por los reembolsos de GSA Per Diem.
El Reglamento Federal de Viajes (FTR) rige las políticas de viaje para los empleados civiles federales y otros empleados que tienen derecho a viajar a expensas del gobierno. La Administración de Servicios Generales (GSA), el Departamento de Defensa (DOD) y el Departamento de Estado trabajan conjuntamente para aplicar políticas y fijar tarifas justas y razonables para los gastos de viaje. La GSA establece las tarifas para los Estados Unidos continentales (CONUS); el DOD establece las tarifas para Alaska, Hawai, Puerto Rico y Guam; y el Departamento de Estado establece las tarifas para los destinos extranjeros.
Dietas es el término utilizado para designar la cantidad de dinero que se reembolsa por gastos de viaje por día de viaje. Los viáticos incluyen las tarifas de alojamiento, comidas y gastos imprevistos. Las comidas y los gastos imprevistos suelen denominarse M&IE e incluyen tres comidas al día, las propinas de esas comidas y los honorarios y propinas de los empleados de servicios personales, porteros y manipuladores de equipaje. Los viajes a conferencias, formación, educación continua y otros viajes relacionados con el trabajo fuera del puesto de trabajo oficial de un empleado durante 12 horas o más suelen tener derecho a dietas.
Política de dietas
Promulgada en 1931, la Ley Davis-Bacon exige que los contratistas y subcontratistas paguen a los obreros y mecánicos que trabajen en proyectos de construcción federales no menos que los salarios y beneficios marginales vigentes a nivel local para el trabajo correspondiente en proyectos similares en la zona. Desde entonces, muchas otras leyes federales que autorizan la ayuda federal para proyectos de construcción, como las subvenciones, los préstamos, las garantías de préstamos y los seguros, han exigido a los beneficiarios de la financiación que cumplan los requisitos de la Ley Davis-Bacon, incluido el pago de los salarios locales vigentes. Estas leyes se denominan comúnmente leyes relacionadas con la ley Davis-Bacon. La gran mayoría de las ayudas de financiación concedidas en el marco de la BIL están sujetas a las normas laborales de la Davis-Bacon. En algunos casos, la BIL crea nuevos programas de financiación y aplica explícitamente los requisitos de los salarios prevalecientes a esos programas, mientras que en otros casos la BIL añade fondos o amplía el alcance de los programas existentes que ya requieren el pago de los salarios prevalecientes de Davis-Bacon. Cuando un proyecto recibe ayuda federal en el marco de uno de esos programas, los requisitos de salarios prevalecientes de Davis-Bacon se aplican a los trabajos de construcción de ese proyecto.
Dietas imponibles después de 12 meses
El reembolso al viajero se basa en la localidad de las actividades de trabajo y no en el alojamiento, a menos que el alojamiento no esté disponible en la actividad de trabajo, entonces la agencia puede autorizar la tarifa donde se obtenga el alojamiento.
A menos que se especifique lo contrario, la localidad con dietas se define como “todas las localidades situadas dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeadas por ellos, incluidas las entidades independientes situadas dentro de esos límites”.
Las localidades con definición de condado incluirán “todos los lugares situados dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeados por ellos, así como los límites de los condados enumerados, incluidas las entidades independientes situadas dentro de los límites de la ciudad clave y los condados enumerados (a menos que se indique lo contrario por separado)”.