Acuerdo de teletrabajo del gobierno federal
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En última instancia, las decisiones sobre el modo de equipar a los empleados y los servicios de telecomunicación que se proporcionarán son tomadas por la agencia y/o los gestores individuales. Por ello, los directivos deben familiarizarse con estas directrices y también con la política de su organismo en materia de equipamiento. Dentro de estas limitaciones, el reto para los gestores es encontrar el equilibrio adecuado entre presupuesto, seguridad y eficacia. Los factores a considerar son las necesidades tecnológicas basadas en el trabajo del empleado, los requisitos de seguridad del organismo y las limitaciones presupuestarias.
Aplicación del acuerdo marco europeo sobre el teletrabajo
El acuerdo marco sobre el teletrabajo se negoció en 2001/2002 y es el primer acuerdo que aplican los interlocutores sociales a nivel nacional (ver Procedimientos). Los interlocutores sociales ven en el teletrabajo tanto una forma de modernizar la organización del trabajo por parte de las empresas y organizaciones de servicios públicos como una forma de conciliar la vida laboral y social de los trabajadores, dándoles mayor autonomía en la realización de sus tareas.
Los teletrabajadores se definen de la siguiente manera en el acuerdo: “El teletrabajo es una forma de organizar y/o realizar el trabajo, utilizando la tecnología de la información, en el contexto de un contrato/relación laboral, en el que el trabajo, que también podría realizarse en los locales de los empleadores, se lleva a cabo fuera de estos locales de forma regular” El teletrabajo es voluntario para ambas partes, el trabajador y el empleador. El cambio al teletrabajo no afecta a la situación laboral. Si el trabajador se niega a pasar al teletrabajo, esto no puede ser motivo de rescisión de la relación laboral ni de modificación de las condiciones de trabajo. La decisión de cambiar al teletrabajo es reversible mediante acuerdos individuales y/o colectivos, si el teletrabajo no forma parte de la descripción inicial del puesto de trabajo. Los teletrabajadores gozan de los mismos derechos que los trabajadores comparables en las instalaciones del empresario, pero puede ser necesario tener en cuenta las particularidades del teletrabajo. Los teletrabajadores tienen los mismos derechos colectivos activos y pasivos que los trabajadores en los locales del empresario:
Modelo de acuerdo de trabajo a distancia
Se han completado las negociaciones en torno al teletrabajo y el trabajo a distancia con nuestro mayor sindicato que representa a los empleados de la unidad de negociación en el Servicio Forestal, la Federación Nacional de Empleados Federales-Consejo del Servicio Forestal, documentado en el Memorando de Entendimiento sobre Teletrabajo y Trabajo a Distancia de la NFFE-FS.
El nuevo formulario automatizado de acuerdo de teletrabajo, AD-3018, se publicará el viernes y está disponible a través de Connect HR. Será utilizado por los supervisores y los empleados para documentar los acuerdos de teletrabajo. La Guía del Usuario de Teletrabajo y el Módulo de Formación para Supervisores están disponibles en la página web de Teletrabajo y Trabajo a Distancia de HRM en la sección de Formación y Recursos para ayudar a completar el acuerdo de teletrabajo.
Todos los empleados deben consultar el Reglamento Departamental de Teletrabajo y Trabajo a Distancia, DR 4080-811-002, para conocer los procedimientos relacionados con el teletrabajo y el trabajo a distancia. Los empleados de la unidad de negociación que están representados por NFFE también deben revisar y entender el Memorando de Entendimiento de Teletrabajo y Trabajo a Distancia de NFFE-FS. Los empleados de la unidad de negociación pueden ponerse en contacto con sus representantes locales del sindicato NFFE si tienen alguna pregunta sobre el Memorando de Entendimiento. Los empleados pueden utilizar los procedimientos del Reglamento Departamental de Teletrabajo y Trabajo a Distancia, DR 4080-811-002, para los puestos representados por NFFE; este MOU es para solicitar cambios en los acuerdos de teletrabajo y para solicitar acuerdos de trabajo a distancia.
Lista de comprobación y acuerdo de teletrabajo
El reembolso al viajero se basa en la localidad de las actividades de trabajo y no en el alojamiento, a menos que el alojamiento no esté disponible en la actividad de trabajo, entonces la agencia puede autorizar la tarifa donde se obtiene el alojamiento.
A menos que se especifique lo contrario, la localidad con dietas se define como “todas las localidades situadas dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeadas por ellos, incluidas las entidades independientes situadas dentro de esos límites”.
Las localidades con definición de condado incluirán “todos los lugares situados dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeados por ellos, así como los límites de los condados enumerados, incluidas las entidades independientes situadas dentro de los límites de la ciudad clave y los condados enumerados (a menos que se indique lo contrario por separado)”.