Firma del empleado o de la empleada
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Un contrato de trabajo no está básicamente sujeto a ningún requisito formal, en la medida en que la ley no estipula un requisito formal. Aquí entra en consideración, en particular, el requisito de la forma escrita según el Código Civil alemán. Ésta puede ser sustituida por una forma electrónica en la medida en que se cumplan los criterios de la firma electrónica cualificada (FER) y la ley no excluya expresamente su uso.
En virtud de la Ley alemana sobre el trabajo a tiempo parcial y los contratos de duración determinada, los contratos de duración determinada están sujetos a una forma escrita obligatoria. Sin embargo, la cuestión de la eficacia de esos plazos en los contratos de trabajo que se han firmado por vía electrónica es muy discutida. Hasta la fecha, todavía no ha habido una decisión judicial al respecto. Por lo tanto, es aún más gratificante que estén pendientes ante el tribunal laboral de Berlín doce acciones respectivas contra los contratos de trabajo de duración determinada (entre otros, caso de referencia: 20 Ca 8498/21 y 20 Ca 8500/21) que podrían aportar claridad con respecto a esta cuestión.
¿Pueden firmarse digitalmente los contratos de trabajo?
Los contratos de trabajo ilimitados pueden firmarse digitalmente. No obstante, el empresario (o una persona autorizada en su nombre) debe facilitar al trabajador determinada información y firmarlo a mano.
¿Qué es una firma electrónica aceptable?
Entre los métodos de firma electrónica aceptables se encuentran: Un nombre mecanografiado en un bloque de firma. Una imagen escaneada o digitalizada de una firma manuscrita que se adjunta a un registro electrónico. Una firma manuscrita introducida en una tableta de firma electrónica.
Firma del empleador
El uso de la firma electrónica en la celebración de contratos está en consonancia con la tendencia a simplificar los procesos mediante la digitalización. Sin embargo, los empresarios tienen que tener mucho cuidado con cuál de las opciones de firma se utiliza en qué circunstancias.
Pero, según el artículo 126 del Código Civil alemán (BGB), el requisito de la forma escrita sólo se cumple si un documento ha sido firmado por el emisor en persona mediante una firma o mediante una firma manual certificada por un notario. De conformidad con el artículo 126 (3), esta forma escrita estricta puede ser sustituida por la forma electrónica, a menos que la ley disponga lo contrario.
La forma electrónica requiere a su vez, de acuerdo con el artículo 126a (1) del BGB, que la declaración esté provista de una firma electrónica cualificada (FER). Sin embargo, esto requiere la certificación del sistema utilizado para la firma por parte de la Agencia Federal de Redes, de conformidad con el artículo 30 del Reglamento de la UE de 23 de julio de 2014 sobre identificación electrónica y servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior (Reglamento eIDAS).
Docusign
Con la aparición del comercio electrónico internacional, las empresas comenzaron a adoptar la tecnología en línea. Introdujeron el software de firma electrónica como un método viable para realizar transacciones comerciales de forma digital.
Para facilitar la adopción de la firma electrónica, Estados Unidos promulgó la UETA. La Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas, más conocida como UETA de 1999, estableció la legitimidad de las firmas electrónicas. Su objetivo era garantizar que los documentos firmados electrónicamente por las empresas tuvieran validez ante un tribunal.
Mientras que la Ley ESIGN es una ley federal, lo que significa que afecta a las personas que hacen negocios en línea en los 50 estados, la UETA funciona en cada estado. La Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA), data de 1999 y sólo adquiere autoridad a través de la promulgación de los legisladores estatales. En la actualidad, 47 estados han adoptado esta ley, el Distrito de Columbia y las Islas Vírgenes estadounidenses.
Todas las partes implicadas deben dar su consentimiento para hacer negocios por vía electrónica. Aunque se puede establecer el consentimiento de una empresa mediante el análisis de las circunstancias de la interacción, existen requisitos especiales para el consentimiento del consumidor. El consumidor debe:
Cláusula de no divulgación
En los últimos años, cada vez más empresas han comenzado a adoptar la firma electrónica de documentos. Esta innovación simplifica el proceso, dando al departamento de RRHH una ventaja competitiva y ayudándoles a ahorrar tiempo, ser más eficientes y mejorar la gestión de los equipos a distancia. Gracias a este formato digital pueden, entre otras cosas, firmar nuevos contratos de trabajo, guardar los registros en la nube y agilizar los procesos de incorporación y de baja.
Pueden elegir entre Documentos Inteligentes y Contratación. En la primera categoría encontrará los contratos de trabajo y todos los registros que desee enviar a los empleados de su empresa. En la sección de contratación, podrá enviar ofertas de trabajo a los futuros empleados.
Como hemos comentado anteriormente, el Reglamento 910/2014 de la Unión Europea reconoce tres tipos de firmas: la firma simple, la firma avanzada (con certificación digital o biométrica) y la firma cualificada. Aquí explicaremos las diferencias entre ellas.
La firma simple es aquella que se tramita electrónicamente pero no se considera avanzada. Por ejemplo, cuando firmas un documento, lo escaneas y lo envías por correo electrónico o mediante una contraseña, estamos hablando de una firma simple. También es el caso cuando aceptas los términos y condiciones específicos de un sitio web.